גלים שהצוות לא עומד בהם
בבוקר אחד נכנסת כמות שהנציגים לא מספיקים לחייג, ובצהריים כמעט כלום. בשיא לידים מחכים, ובשפל הנציגים יושבים.
קמפיינים למוקדי מכירות ולטלמרקטינג שמביאים פניות בנפח שהצוות יכול לעבד, מנקים כפילויות ומספרים לא תקינים, ומחברים כל ליד ל-CRM בלי לאבד אותו בדרך. קמפיין באוויר תוך 3 ימי עסקים מקבלת החומרים.
מוקד מכירות מסתכל על קמפיין אחרת מעסק קטן. השאלה היא לא רק כמה לידים הגיעו, אלא אם הם הגיעו בקצב שהצוות יכול לעבוד בו, אם כל אחד מהם הגיע למערכת, וכמה מהם הפכו לעסקה. הלקוח בצד השני ממלא טופס במטא תוך שניות, לפעמים בלי לזכור שמילא, ומצפה לשיחה מהר. כל דקה שעוברת מקטינה את הסיכוי שהוא יענה ויזכור למה. לכן קמפיין למוקד הוא שלושה דברים ביחד: מקור לידים בנפח נכון, צינור שמעביר אותם בלי לאבד, ומדידה שמחזירה מהמוקד מה באמת נסגר.
דוגמאות לניסוחים נפוצים בתחום, להמחשה בלבד — בלי נתוני נפח חיפוש.
מתאים כשהמוצר של המוקד הוא משהו שאנשים מחפשים בעצמם: השוואת חבילות, הצעת מחיר. הלידים בשלים יותר, אבל הנפח מוגבל והקליק יקר.
המנוע של רוב המוקדים: טופס מובנה, נפח שאפשר לשלוט בו דרך התקציב, ושאלות סינון בתוך הטופס. החיסרון: הליד פחות חם, ולכן מהירות המענה קובעת כמעט הכול.
ההמלצה שלנו לתחום
מטא כבסיס הנפח, עם טופס שמסנן. גוגל מצטרף למוצרים שיש להם חיפוש ברור. התמהיל נקבע לפי עסקאות, אחרי שהסטטוסים חוזרים מהמוקד.
התקציב והשעות של הקמפיין מכוונים לכמה שהצוות מסוגל לחייג, כדי שליד לא יחכה בתור.
כל ליד נשלח למערכת של המוקד, והתגובה של המערכת נבדקת בפועל, לא רק קוד ההצלחה. ליד שלא נשמר מתריע.
נרמול מספרים, סימון מספרים זרים וזיהוי כפילויות, כך שהנציג מקבל רשימה נקייה.
הסטטוס מהמוקד חוזר לקמפיין, והאופטימיזציה נעשית לפי מה שנסגר, לא לפי מי שמילא טופס.
ליד ממטא הוא אדם שלחץ על טופס בזמן שגלל בפיד. אחרי כמה דקות הוא כבר בדבר אחר, ואחרי שעה הוא לא בטוח שמילא. לכן הדבר הראשון שמגדירים עם מוקד הוא זמן מענה יעד ושעות פעילות לקמפיין: אין טעם לקנות לידים בשעה שאין מי שיחייג. הקמפיין מתוזמן לפי המשמרות, הליד נכנס לתור החיוג מיד, ומי שלא נענה בניסיון הראשון מקבל הודעת וואטסאפ וניסיון נוסף. את זמן המענה בפועל מודדים, כי הוא משפיע על איכות הליד לא פחות מהקמפיין.
רוב האובדן קורה בדרך, לא בקמפיין. מערכות CRM רבות מחזירות 'הצלחה' גם כשהליד נדחה, כשחסר שדה, או כששם השדה שונה ממה שכתוב בתיעוד. אנחנו בודקים את התגובה המלאה של המערכת ולא רק את קוד ההצלחה, שומרים עותק של כל ליד לפני השליחה, ומתריעים על ליד שלא נקלט. כך אפשר להשוות שלושה מספרים ולוודא שהם שווים: כמה לידים מטא דיווחה, כמה נשלחו וכמה נקלטו במוקד.
בטופס מובנה של מטא הטלפון ממולא מראש מהפרופיל, ולכן חלק מהלידים מגיעים עם מספר זר, שאחרי עיבוד נראה כמו מספר ישראלי שבור. מנרמלים כל מספר לפורמט אחד, פוסלים מה שלא מתחיל בקידומת ישראלית, ומסמנים אותו במקום להשמיט בשקט. כפילויות מזהים לפי המספר המנורמל ובחלון זמן מוגדר, כדי שנציג לא יחייג פעמיים לאותו אדם. גם בדיווח צריך זהירות: מטא מחזירה לאותו ליד יותר מאירוע אחד, וספירה לא נכונה מורידה את העלות לליד רק על הנייר.
שאלות קצרות עם תשובות לבחירה. כל שאלה מיותרת מורידה מילוי, וכל שאלה חסרה עולה בשיחה מיותרת.
סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), שמוכר כ'חוק הספאם', אוסר לשלוח דבר פרסומת במסרון, בדואר אלקטרוני, בפקס או במערכת חיוג אוטומטי בלי הסכמה מפורשת מראש ובכתב, וקובע פיצוי לכל הודעה גם בלי הוכחת נזק. לכן הטופס צריך לומר בבירור למי נמסרים הפרטים ולמה, ודיוור לרשימה ישנה דורש בדיקה לפני שליחה. שיחה של נציג אנושי מוסדרת אחרת. יש גם כללים שנוגעים להקלטת שיחות מכירה ולשמירתן, ומה חל על המוקד שלך כדאי לבדוק מול עורך דין. המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי.
מזיזים את התקציב, בוחרים סוג עסק, ומשנים את ההנחה לפי מה שאתה יודע על העסק.
תקציב המדיה משולם ישירות לפלטפורמות. תנאי הכניסה שלנו: 3,000₪ בחודש.
הערכת פניות בחודש
109240
לפי אחר / כללי, בהנחה של 25–55₪ לליד
המספר האמיתי תלוי בהצעה, בקריאייטיב, בדף ובמה שקורה אחרי שהפנייה נכנסת. את זה בודקים בשיחה.
עוברים יחד על מה שרץ היום (אם רץ), על הדף ועל מה שקורה לפנייה אחרי שהיא נכנסת. אם אין התאמה, נגיד את זה.
כבר רץ קמפיין? אפשר להתחיל מבדיקת חשבון מודעות חינם ←
שלושה שדות, בלי התחייבות. חוזרים תוך שעה בשעות הפעילות.
המינימום הוא 3,000₪ בחודש בתקציב מדיה, שמשולם ישירות למטא ולגוגל. במוקד התקציב נגזר בעיקר מהקיבולת: כמה לידים הצוות יכול לחייג ביום בלי שליד יחכה. מתחילים במה שהמוקד עומד בו ומגדילים לפי הנתונים. דמי הניהול נסגרים בשיחה.
לא. אנחנו מנהלים קמפיינים בחשבון המודעות של המוקד, והלידים שייכים לו. אין מכירה של אותו ליד לכמה גורמים, ואין רשימות.
מנרמלים את מספר הטלפון ובודקים אם הוא כבר נכנס בחלון זמן מוגדר. ליד כפול מסומן ולא נשלח שוב לנציג. ההגדרה המדויקת של 'כפול' נקבעת יחד עם המוקד.
ברוב המקרים כן, דרך API, וובהוק או כלי אוטומציה. לפני שעולים לאוויר שולחים לידי בדיקה ומוודאים שהם נקלטו בפועל, עם כל השדות. אחר כך יש התראה על כל ליד שלא נקלט.
לפי שניהם, אבל ההחלטות נעשות לפי עסקאות. כשהסטטוסים חוזרים מהמוקד אל מערכת המודעות, הקמפיין לומד לחפש אנשים שדומים למי שסגר, לא רק למי שמילא טופס. בלי ההחזרה הזו, הקמפיין יחפש את הליד הכי זול.
שעות פעילות ומספר נציגים, גישה ל-CRM או לגיליון שאליו נכנסים הלידים, הגדרה של מה נחשב ליד תקין, ונוסח לטופס שאומר למי נמסרים הפרטים. את השאר בונים יחד.
או לשבת 20 דקות ולראות את זה על המסך.